Vereniging Vastgoedeigenaren Sluis (hierna: “de Vereniging”) hecht groot belang aan de bescherming van uw persoonsgegevens. In deze privacyverklaring informeren wij u over de wijze waarop wij omgaan met uw persoonsgegevens, conform de Algemene verordening gegevensbescherming (AVG).

1. Verwerkingsverantwoordelijke

De Vereniging Vastgoedeigenaren Sluis, gevestigd te Sluis, is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens.

2. Persoonsgegevens die wij verwerken

De Vereniging verwerkt de volgende persoonsgegevens:

• Naam
• Adres
• Telefoonnummer
• E-mailadres
• Eigendomsinformatie betreffende vastgoed in Sluis

3. Doeleinden en grondslagen van de verwerking

Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Ledenadministratie: Voor het bijhouden van een nauwkeurige ledenlijst.
• Communicatie: Om u te informeren over verenigingsactiviteiten, bijeenkomsten en relevante ontwikkelingen.
• Contributiebeheer: Voor het innen van contributies en andere financiële verplichtingen.
• Wettelijke verplichtingen: Om te voldoen aan wettelijke verplichtingen waaraan de Vereniging onderhevig is.

De grondslagen voor deze verwerkingen zijn:

• Uitvoering van een overeenkomst: De verwerking is noodzakelijk voor de uitvoering van het lidmaatschap.
• Wettelijke verplichting: De verwerking is noodzakelijk om te voldoen aan wettelijke verplichtingen.
• Gerechtvaardigd belang: De verwerking is noodzakelijk voor de behartiging van de gerechtvaardigde belangen van de Vereniging, zoals het informeren van leden.

4. Bewaartermijnen

Uw persoonsgegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk voor de hierboven genoemde doeleinden. Na beëindiging van uw lidmaatschap bewaren wij uw gegevens maximaal 12 maanden voor administratieve doeleinden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk is vereist.

5. Delen van persoonsgegevens met derden

De Vereniging deelt uw persoonsgegevens alleen met derden indien dit noodzakelijk is voor de uitvoering van de overeenkomst, om te voldoen aan een wettelijke verplichting, of met uw uitdrukkelijke toestemming.

6. Beveiliging van persoonsgegevens

Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang.

7. Uw rechten

U heeft het recht om:

• Inzage: Uw persoonsgegevens in te zien.
• Correctie: Onjuiste of onvolledige gegevens te laten corrigeren.
• Verwijdering: Uw gegevens te laten verwijderen, mits dit niet in strijd is met wettelijke verplichtingen.
• Beperking van de verwerking: De verwerking van uw gegevens te beperken.
• Bezwaar: Bezwaar te maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Gegevensoverdraagbaarheid: Uw gegevens over te dragen aan uzelf of een andere organisatie.

Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u contact opnemen via onze contactpagina. 

8. Wijzigingen in deze privacyverklaring

De Vereniging behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wij adviseren u daarom regelmatig deze verklaring te raadplegen.

9. Contactgegevens

Voor vragen over deze privacyverklaring of de verwerking van uw persoonsgegevens kunt u contact opnemen met:

Vereniging Vastgoedeigenaren Sluis via de contactpagina. 

10. Klachten

Indien u van mening bent dat wij niet zorgvuldig omgaan met uw persoonsgegevens, heeft u het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt op 5 november 2024.